Femmes sur la plage en cours de sophrologie lors d'un EVJF organisé par Glad events

Scéance de sophrologie à la plage – Les week-end EVJF by Glad events

 L’enterrement de vie de jeune fille (EVJF) est un moment inoubliable dans la vie d’une femme. C’est cette occasion unique où elle se réunit avec ses amies proches pour célébrer son passage de la vie de célibataire à celle de mariée. Mais l’organisation de cet événement peut s’avérer être un véritable casse-tête. Entre les préférences de la future mariée, les contraintes budgétaires, les disponibilités des invitées et les nombreuses autres considérations, il y a beaucoup à planifier. Cet article vous guide à travers les cinq questions essentielles à se poser avant de plonger dans l’aventure de l’organisation d’un EVJF, ainsi que les raisons pour lesquelles il pourrait être judicieux de faire appel à une professionnelle pour orchestrer cette journée si spéciale.

Les EVJF by Glad events – week-end bien-être en Bretagne

femme alongée en train de se faire masser le visage

Les EVJF de Glad events : week-end bien-être en Bretagne

I- Les  cinq questions essentielles à se poser avant de se lancer dans l’aventure de l’organisation :

Quelles sont les préférences de la future mariée ?

Avant tout, un EVJF doit refléter les goûts et les préférences de la personne célébrée. Est-elle du genre à apprécier une journée détente au spa, une fête délirante en ville, un week-end aventure en pleine nature ou une simple soirée entre amies à la maison ? Il est crucial de s’assurer que les activités choisies lui plairont.

Quel est mon budget ?

Il est important de définir un budget clair dès le départ. Cela inclut le coût des activités, les transports, la nourriture, l’hébergement (si nécessaire) et tout autre frais supplémentaire. Une fois le budget défini, cela vous aidera à filtrer les options et à prendre des décisions éclairées.

Quelle est la meilleure date pour tout le monde ?

Rassembler un groupe peut s’avérer compliqué, surtout si les participants ont des emplois du temps chargés. Comment garantir que la plupart, sinon toutes, seront disponibles à la date choisie ? Il peut être utile de créer un Doodle ou d’utiliser d’autres outils de planification pour trouver une date qui convienne à tous.

Ai-je le temps et l’énergie nécessaires pour tout organiser ?

L’organisation d’un EVJF implique de nombreuses responsabilités : réservations, coordination, planification d’activités, gestion des imprévus… Êtes-vous prête à consacrer le temps et l’effort nécessaires pour que tout se passe bien ?

Comment garantir la sécurité et le bien-être de toutes les participantes ?

La sécurité doit toujours être une priorité. Si vous prévoyez des activités potentiellement risquées ou si vous organisez un événement dans une ville ou un pays étranger, avez-vous pris en compte tous les aspects de sécurité ? Cela peut aller de la location d’un chauffeur pour une soirée en ville à la vérification des allergies alimentaires ou à la souscription d’une assurance voyage pour un week-end à l’étranger.

Une fois que vous avez réfléchi à ces questions, vous serez mieux préparée pour organiser un EVJF mémorable et agréable pour la future mariée et toutes les participantes. Alors, vous vous lancez ou vous faites appel à une pro ?

EVJF Ateliers Cup cake

Les EVJF by Glad events – Atelier cup cake – week-end en Bretagne

II – Les 5 raisons de faire appel à une professionnelle de l’organisation :

  • Expérience et expertise

Une organisatrice professionnelle a probablement organisé de nombreux EVJF et est donc familière avec les tendances, les lieux populaires, les activités intéressantes, etc. Elle peut proposer des idées originales et s’assurer que tout se déroule sans accroc.

  • Gain de Temps :

Organiser un EVJF peut être chronophage, surtout si on n’est pas sûre de savoir par où commencer. Une organisatrice peut gérer toutes les réservations, négociations, et planifications, ce qui permet à la mariée et à ses amies de se concentrer sur le plaisir de l’événement.

  • Budget Maîtrisé :

Bien que cela puisse sembler contre-intuitif, une organisatrice peut souvent aider à respecter un budget. Grâce à son réseau et à sa connaissance des fournisseurs, elle peut obtenir des tarifs préférentiels et éviter des dépenses superflues.

  • Réseau de Prestataires :

Une organisatrice dispose généralement d’un vaste réseau de contacts dans divers domaines (restauration, transport, hébergement, activités, etc.). Cela peut non seulement garantir des services de qualité, mais aussi faciliter les réservations et les arrangements, surtout en périodes de forte demande.

  • Réduction du Stress :

Peut-être la raison la plus importante. Un EVJF devrait être une occasion joyeuse et sans stress pour la future mariée et ses invitées. Laisser une professionnelle gérer les détails et les éventuels imprévus permet à tout le monde de profiter pleinement de l’événement sans se soucier de l’organisation.

EVJF by Glad events -jeune femme qui trinquent

Les week-end EVJF by Glad events – Moment festif

L’abus d’alcool est dangereux pour la santé. Buvez avec modération.

POUR CONCLURE

L’oganisation d’un EVJF est sans doute une tâche exigeante, mais c’est avant tout une occasion de montrer à la future mariée combien elle compte pour nous. Que vous choisissiez de tout orchestrer vous-même ou de confier cette mission à une professionnelle, le plus important est de créer des souvenirs impérissables pour la mariée et ses invitées. En gardant à l’esprit les questions essentielles à se poser et en reconnaissant l’expertise qu’une organisatrice peut apporter, vous êtes sur la bonne voie pour offrir un EVJF mémorable et parfaitement réussi.

Gwladys Nguyen

Dirigeante de Glad events

Le 16 octobre 2023